Delta Gestión y Control de Sistemas es una empresa de informática ubicada en Granada y con una antigüedad de más de 25 años. Somos una empresa multidisciplinar del sector de la informática con áreas como:
SOFTWARE: DESARROLLO DE SOFTWARE A MEDIDA- IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES PROPIAS DE LOS CLIENTES
ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES: VIRTUALIZACIÓN- HOUSING
INTERNET: ADMINISTRACIÓN SERVIDORES- HOSTING-CREACIÓN PROYECTO WEB-MARKETING DIGITAL
CONSULTORÍA INFORMÁTICA – ASESORÍA.
gesmarSoftware para el Sector de la Piedra.
Dentro del departamento de software tenemos un producto con una antigüedad de 25 años que es gesmar Software para EL Sector de la Piedra.
Que es gesmar?
gesmar ha sido desarrollado gracias al esfuerzo de un conjunto de expertos informáticos y profesionales del sector de la piedra. Con esta aplicación se intenta dar soluciones a empresas extractoras de material (Canteras), manipuladoras de mármol (Fabricas) , elaboradoras de productos finales , así como a empresas distribuidoras de material (Mayoristas).
gesmar puede intervenir en todos los procesos de las empresas del sector de la Piedra. La transmisión de la información entre estos diferentes entornos es constante, no sólo en la elaboración sino también en el almacén y Stock que tengamos. Si la empresa es pequeña y solo tiene Taller, gesmar funcionará para ese entorno, de forma fácil , sencilla , controlando y dando información al departamento de dirección y gerencia. Si la empresa es mediana, , gesmar además se adaptará a los procesos de cada departamento y a la transmisión de información entre ellos, aportando la suficiente información para ser una solución única que permitirá conocer el estado en cada uno de los procesos. Por último si gesmar funciona en una gran empresa que posee toda la transmisión de información entre ellos será automática y como en los otros casos sencilla y fácil.
Tipo de instalación.
El cliente podrá decidir entre una instalación de gesmar en sus instalaciones, gesmar-insitu en un servidor
o bien usar un servidor de DELTA en la nube: gesmar –cloud.
Porqué usar gesmar?
Algunas de las razones por las que nuestro departamento comercial recomienda a los marmoleros a usar gesmar son:
-Gestión integrada en un entorno de trabajo de la información relativa a Cliente, Proveedores, Trabajadores y Almacenes. Todo ello con un paquete de informes para la explotación de la información.
-Incremento de la Productividad a nivel de tesorería con el control de cobros y pagos , así como el control del Stock, detectando problemas en la rotación de Artículos. Como aumenta la productividad:
- Cobros-Pagos
Desde cualquier documento de ventas y compras, podemos realizar cobros y pagos que se linkan con contabilidad (Software Contable delcon). Luego la gestión y la contabilidad son trazables de forma única.
- Previsión de Cobros- Pagos
Podrá saber los cobros que le van a realizar y los pagos que debe hacer para controlar su previsión. Para ello gesmar incorpora dos soluciones una por estados y otra por contabilidad.
- Stock
gesmar le dará en tiempo real las existencias reales de los materiales de su almacén o almacenes. gesmar es multi-almacén y en todo momento controlará los movimientos entre almacenes o el stock en cada almacén. Podrá gestionar depósito de materiales en otras ubicaciones o conocer el movimiento entre dos fechas y un almacén de los materiales en dicho almacén.
- Informes Personalizados
Los informes que se generen desde gesmar como formato de Factura, Albarán o Presupuesto pueden ser personalizados, dando la imagen que ustedes deseen. Además podemos tener formatos en varios idiomas así como su contenido también.
Los informes se podrán exportar a Excel y PDF.
-Innovación Dinámica. gesmar Software para el Sector de la Piedra, está en constante cambio, dando solución a lo que nuestros clientes necesitan. Todas estas novedades se comparte con nuestra comunidad de clientes, por si desean usarlo.
-Soporte de personal Especializado, en las tareas cotidianas de las marmolerías.
– Ahorro de tiempo en los procesos de su empresa. Intentaremos que la información sea única, que no existan datos duplicados.
Veamos otros puntos interesantes que nuestro departamento comercial resaltan de gesmar:
Gestión de Artículos
En el mundo del mármol, la definición de un artículo es compleja, depende de varias características que definen el artículo. Además el número de familias de materiales diferentes complica su definición.
gesmar permite trabajar sin crear ningún artículo y confeccionarlos de forma dinámica. Si lo prefiere, podrá crearlos de forma masiva con rutinas fáciles de usar.
Gestión de Clientes.
La creación de clientes, es un proceso rápido e intuitivo. De la misma forma el sistema permite trabajar con clientes potenciales sin tener que darlos de alta. Desde la ficha del cliente podrá gestionar los descuentos por familias, los descuentos por pronto pago, los descuentos asignados al mismo o los acuerdos puntuales con determinados artículos. Dentro de la ficha del cliente, tendrá un lugar para indicar posibles estados en los que puede estar el cliente, además de poder generar un histórico del seguimiento del cliente.
Se podrá realizar la gestión de cobros e impagos de sus facturas o tener el control de los pedidos, incidencias o reserva de material. Podrá consultar históricos de precios de materiales vendidos, de pedidos de venta o de presupuestos, con la trazabilidad actual de los mismos.
Las ventas realizadas por mes a cada cliente las podrá ver visualmente, analizando el mes a mes. El Riesgo que desee aplicar a un cliente, lo puede definir. gesmar puede calcular en cualquier momento ese riesgo y hacer que se bloquee las ventas al mismo en función de sus datos. También tenemos un botón para bloquear un cliente que no queremos tener trato. Control del Ciclo total de Ventas.
Gestión de Proveedores
Usted podrá controlar sus pedidos y devoluciones. Podrá controlar el histórico de albaranes de compra, así como la comprobación de ellos respecto de su factura. Controlará los pagos y la previsión de los mismos. Control del Ciclo total de Compras. También podrá tener un historial del seguimiento de cada proveedor, indicando aquellas cosas de relevancia para la toma de decisiones de gesmar y la dirección de la empresa. Controlará los artículos comprados a cada proveedor con sus precios, medidas y cantidades. Las compras realizadas por mes a cada proveedor las podrá ver visualmente, analizando el mes a mes. Control del Ciclo total de Compras.
Gestión de Almacenes
Con gesmar podrá controlar un almacén o varios. Podrá realizar movimientos entre ellos. Podrá generar Depósitos y Sub-Almacenes. Podrá controlar las ubicaciones de sus artículos en los almacenes. Podrá controlar los movimientos de almacenes entre fechas y se podrá hacer valoraciones de los mismos.
Proceso de Facturación de Ventas y Compras.
Nuestro proceso de Facturación se ajusta a las necesidades de los marmolistas, siendo dinámico y versátil ajustándose a las necesidades del marmolero. En Ventas tendrán cabida los formularios básicos: Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas así como otros como son Packing List, Justificantes de Carga, Certificaciones o Mediciones. En Compras tendremos Pedidos, Albaranes y Facturas así como Reserva de Material, Resumen de Albaranes o Pedidos.
Todos ellos son dependientes uno de otros para que en cualquier momento poder tener la trazabilidad de cualquier operación. En el caso de las Facturas, su información se traspasa a contabilidad de forma automática por varios procedimientos. (Software Contable delcon)
Posibilidad de poder rellenar los documentos con texto en otro idioma y también los formatos.
Movimientos de Transformación
Con gesmar sabrá en todo momento como se encuentra su material, cual es el origen y la transformación del mismo. Así controlará las tablas de un bloque, o la transformación de terminación Bruto a Pulido de una partida de baldosas.
Etiquetado de materiales.
Podrá etiquetar sus propios materiales con un número de serie que lo harán únicos en los diferentes almacenes que pueda tener. Podrá utilizar impresoras de etiquetas de última generación, con etiquetas robustas y resistentes a las temperaturas.
Control de los Pedidos en el Taller
Podrá controlar todos los trabajos que en su empresa entre. Por un Pedido entendemos que son los Presupuestos totales o Parciales aceptados por el cliente. Con gesmar dispondrá de herramientas para saber cómo se encuentra cada uno, en qué fase está y podrá saber la carga de su taller.
Control de Certificaciones
Podrá controlar las certificaciones de obra. gesmar incorpora diferentes soluciones que nos han propuestos nuestros clientes para abordar este tema.
Gestión de Tarifas
Con gesmar podrá controlar de forma clara y rápida la gestión de sus precios de compra y venta en función de la familia que sea y las terminaciones que tenga.
Liquidación de Comerciales y de Responsables.
gesmar funciona con el concepto de comercial cierra un trabajo y se gana una comisión o el concepto de responsable asociado a un cliente, con lo cual posee una cartera de comisiones.
Además la forma de calcular la comisión es diversa, uno clientes de DELTA lo prefieren en facturas cobradas, otros en facturación, otros en presupuestos aceptados,….. la configuración de la forma de trabajo depende de cada marmolería.
Digitalización de documentos de Gestión y Contabilidad.
Desde gesmar todos los documentos que se generan en contabilidad y gestión de su empresa, así como los que desde el exterior se pueden guardar dentro de el mismo y son accesibles desde gesmar. Así por ejemplo: Podrá acceder aun pagare en pdf sin tener que buscarlo físicamente, podrá acceder a un dibujo de una medición, o a un correo que le ha manado un cliente, …. Todo ordenado desde gesmar.
Seguimiento de Clientes, Pedidos y Facturas.
En muchos casos es importante saber cuál es la el historial de un cliente, de un pedido o de una factura. Entendemos por una historia, todas aquellos comentarios que sobre estos maestros todos los miembros de la empresa quieren comentar algo para informar a sus compañeros. En gesmar habilitamos una zona dónde identificando la fecha, el texto y quién lo escribe podemos genera una historia de ellos.
Control Trabajadores. Horas de Taller, Colocación y Administrativas.
En gesmar proporcionamos varios métodos para poder controlar las horas de trabajo en la empresa. Además podemos controlar esas horas a que pedidos se dedican o que maquinas son usadas. Todo ello va dirigido a tener un beneficio mayor.
Gestión de Alertas.
En muchos casos cuando trabajamos en una empresa y la información circula por varias personas, la situación en la que se pueden encontrar clientes y proveedores puede ser necesario que deba ser conocida por otros trabajadores en un momento determinado, por ejemplo cuando realiza un albarán. Por ello podemos generar una alerta en función al estado en el que se encuentra por ejemplo el cliente o el proveedor. Por otro lado dentro de la ficha de nuestros clientes podemos establecer que un cliente sea bloqueado y no se pueda realizar ninguna gestión.
Así podremos revisar un material cuando llega, informando a la persona que lo está recepcionando que es importante su revisión, o podremos no vender a un cliente hasta que regularice su situación con nosotros. En ambos casos gesmar trabaja para nosotros.
Control de Riegos de Clientes
Es importante saber lo que nos debe un cliente. Este cálculo se puede realizar de múltiples formas, solo facturas pendientes, facturas pendientes y albaranes no facturados, facturas pendientes, albaranes no facturados y pagares no vencidos,…. Todos ellos tiene cabida en gesmar y cada marmolista lo entiende de una forma determinada.
Generación de información automática desde gesmar a usted.
En gesmar la información que usted necesita para la toma de decisiones, puede ser generada automáticamente y enviada al destino de usted desee. Por ejemplo puede recibir en su mail de empresa que puede usted leer en su móvil de forma diaria, los albaranes de venta realizados , facturas generadas o cobros hechos, hoy y dos días para atrás, en un informe o bien recibir todos los lunes el informe de riesgo de sus clientes o las previsiones de cobro y pago, a 15 días vista.
Control de EPI
Tendremos un formulario donde podemos reflejar los artículos entregados a un trabajador y cuando. Estos artículos si queremos se pueden llevar su stock. Al mismo tiempo tendremos un documento que nos firmará el trabajador como que ha recibido el artículo. Podemos llevar el histórico de artículos entregados y el histórico de los trabajadores.
